申办QS证，需要准备的工作及事项

武金 · 发表于 2006-10-29 18:28

1、组成申证工作班子，学习领会评审细则要求，可根据分软、硬件工作分工负责。
2、确定企业质量负责人和组织机构及负责人。
3、确立化验员人选，并委托外培（必须取得地市级质检部门颁发的检验资格证书）。
4、软件工作包括：
   营业执照、卫生许可证、组代证是否符合规定要求；
   与产品生产、质量相关的人员均需持“健康证”；
   办理产品执行标准备案登记证（产品有国家、行业标准的，可只进行备案，如无标准的应由企业自起“标准”同时将产品送检，该企标需经地市级质检局标准化部门审查批准后方可有效）；配齐与之相关的其他标准、规范和法规；（未完待续）

[ 本帖最后由石竹于 2007-1-10 17:03 编辑 ]

武金 · 发表于 2006-11-15 09:32

各位，对不起。因到企业现场咨询服务一段时间，故让你等急了。（如有需申QS证咨询者请联系，包证一次成功！）
接续：
二、现场准备项目：
1、企业的生产场所应能满足需要；车间、库房清洁明亮；有防尘、防蝇、防鼠设施，车间有洗手、消毒、更衣设施，
2、各车间地面应完整，无残破，墙壁无脱落，窗子明亮干净，仓库物品摆放整齐，不同物品不能相互混杂。
3、原料库、成品仓库、车间应相互独立，且满足功能要求。
4、具有必备的生产设备
5、企业应具备国家标准、行业标准(如有)、地方标准(如有)。
6、企业的原辅料应有符合《食品生产许可证审查细则》中要求的证明材料(如要求要有“QS”证的需采购有证的厂家，直接接触食品本体的如消毒剂、包装物要符合食品级卫生要求)
7、必备的出厂检验设备、试剂、辅助设备(如铁架台，试管、烧杯等)，并标识明确，如在用设备，但未计量或无计量证书的需贴未用标识或报废标识，详见“检测设备管理制度”或“计量设备管理制度”
8、职工应能按工艺文件进行生产操作，能按作业指导书进行关键工序的操作。
9、生产过程应防止食品污染或损坏，
10、在原料、半成品运转、库房存储、运输过程中是否防止了污染或损坏(如容器应洁净，运输的管理应定期清理，设备干净，运输工具应干净)
11、化验室应有现场的检验记录(空白的也可)和出厂合格证，生产现场应有相关记录。
三、文件资料内容：(共六大部分)
★ 质量管理职责
1、企业应有质量负责人，并规定工作及职责、权限，并实施。
   表现形式：如：任命书，文件、记录签名或类似文件。
   必备文件：企业有质量负责人的证明文件；相关记录能证明履行了其职责。
2、企业应设置质量管理部门，及相关人员应负责质量管理体系的建立、实施和保持工作
   表现形式：组织机构图，现场回答，是否明确自己的职责(检验不合格不准出厂，且能独立行使职权。)
必备文件：有检验机构或专(兼)职人员负责质量工作的证明文件
3、企业应有明确的质量目标，并积极落实。
   表现形式：领导人应能回答企业的质量方针、质量目标
   必备文件：应制订了质量方针，质量目标以及达到质量目标的具体步骤、方法
4、企业应有质量管理制度
   表现形式：各部门，人员明确各自的质量责任及义务。
   必备文件：质量管理制度(如：岗位责任制)
5、应有不合格控制程序或管理办法(必备文件)
6、是否记录了不合格记录，并采取了相应的纠正及预防、预防措施。
★ 生产资源提供
7、厂区整洁，不杂乱，各工序有条不紊
   表现形式：厂区干净整洁，标识清楚，无可见污物，在用设备、器具、容器干净卫生并有保持的措施。
8、应有原料库、成品仓库、车间并相互独立，车间应有洗手、消毒、更衣设施(洗手最好是感应设施)
9、车间和库房应清洁明亮，无液体溢漏，无破损
10 、应有必备的生产设备(符合“审查细则”)
11、生产设备运行良好，精度符合要求(压力表、温度表、称重的电子称或台称、测量用的量筒等应进行计量)
   必备文件：应有生产设备台帐，生产设备维护保养、维护、清理记录记录及相关计量证书
12、应有生产设备的维护、保养计划并有记录(现场应有记录本)
必备文件：应有生产设备维护、保养和清理的计划或类似文件。
13、企业领导(如生产负责人，采购负责人等)应明确产品质量法、食品卫生法，自己的职责和义务
14、生产人员应身体健康
   表现形式：操作人员健康证。
★技术文件管理
1、企业的企业标准应备案
   表现形式：提供经备案的企业标准一份
2、企业应有至少关键工序的作业指导书，并制订合理，具有操作性。
   表现形式：生产现场应张贴作业指导书，工人能按此执行，并持续改进。
   必备文件：关键工序作业指导书，产品加工工艺(必需设置关键质控点，并有质控点记录)
3、企业应有技术文件管理制度(必备文件)
4、技术文件管理应良好，并有专(兼)的管理人员
表现形式：审查现场应有文件管理员，文件归类应正确，不乱，查询容易。
必备文件：文件登记表；文件收发记录(记录谁、什么时间领用了几份文件，什么文件，当前版本)；文件索引；
★采购质量控制
1、企业应制订采购管理制度
2、企业应有委外加工及委托服务的采购管理办法
3、企业应有采购相关文件。
表现形式：采购计划；采购合同；采购申请；采购审批；采购单；采购批准单；验收单；进仓单；进仓检验单；帐、卡、物一致
必备文件：采购计划；采购清单或合同，原料进仓的检验报告应依据其采购(特殊的除外)。
4、企业的采购应符合要求，且验证手续齐全。
表现形式：要求有QS证的食品类应采购有证的企业，如酱油、面粉、大米。应有原料检验报告。
必备文件：原料企业的相关文件(如定期国家抽检报告，每批的出厂检验合格的文件)；原材料检验报告。
★过程质量管理
1、企业应有生产过程质量管理制度及考核办法
2、应有定期的(最好每天一次)卫生检查记录(包括生产环境，生产设备，生产人员、生产用具)
★产品质量检验
1、企业的生产设备应能满足国家要求出厂检验的项目且精度符合要求(如色谱仪、酸度计、天平的精度应能满足要求)
必备文件：周期检定或校准记录，证书；检验仪器台帐；检验仪器的周期检定记录。
2、企业的检验人员应有相应资格或资历。
表现形式：能提供食品的化验员证如食品工程师，参加的食品化验培训等。
3、应有检测设备管理制度(必备文件)
4、食品质量安全市场准入制度”规定：食品企业应每年不少于2次对自己不能出厂检验的项目(如重金属含量，致病菌)委托国家质检机构进行检验，并出具检验合格的检验报告。
必备文件：委托检验合同，企业产品检验报告
5、应有出厂检验的文件
必备文件：出厂检验规程(应能包括国家要求出厂检验的项目：如方便面生产企业应检验“碘呈色度”；纯净水生产企业应检查“净含量”；罐头食品生产企业的“商业无菌”检验；味精生产企业的“铁”的含量)；成品检验报告(签名人、日期应正确)；出厂检验合格证；不合格品处理记录(如有，但要有此表格)（待续）

武金 · 发表于 2006-11-15 09:36

各位，对不起。因到企业现场咨询服务一段时间，故让你等急了。（如有需申QS证咨询者请联系，包证一次成功！）
接续：
二、现场准备项目：
1、企业的生产场所应能满足需要；车间、库房清洁明亮；有防尘、防蝇、防鼠设施，车间有洗手、消毒、更衣设施，
2、各车间地面应完整，无残破，墙壁无脱落，窗子明亮干净，仓库物品摆放整齐，不同物品不能相互混杂。
3、原料库、成品仓库、车间应相互独立，且满足功能要求。
4、具有必备的生产设备
5、企业应具备国家标准、行业标准(如有)、地方标准(如有)，应配置完整的一套。
6、企业的原辅料应有符合《食品生产许可证审查细则》中要求的证明材料(如要求要有“QS”证的需采购有证的厂家，直接接触食品本体的如消毒剂、包装物要符合食品级卫生要求)
7、必备的出厂检验设备、试剂、辅助设备(如铁架台，试管、烧杯等)，并标识明确，如在用设备，但未计量或无计量证书的需贴未用标识或报废标识，详见“检测设备管理制度”或“计量设备管理制度”
8、职工应能按工艺文件进行生产操作，能按作业指导书进行关键工序的操作。
9、生产过程应防止食品污染或损坏，
10、在原料、半成品运转、库房存储、运输过程中是否防止了污染或损坏(如容器应洁净，运输的管理应定期清理，设备干净，运输工具应干净)
11、化验室应有现场的检验记录(空白的也可)和出厂合格证，生产现场应有相关记录。
三、文件资料内容：(共六大部分)
★ 质量管理职责
1、企业应有质量负责人，并规定工作及职责、权限，并实施。
   表现形式：如：任命书，文件、记录签名或类似文件。
   必备文件：企业有质量负责人的证明文件；相关记录能证明履行了其职责。
2、企业应设置质量管理部门，及相关人员应负责质量管理体系的建立、实施和保持工作
   表现形式：组织机构图，现场回答，是否明确自己的职责(检验不合格不准出厂，且能独立行使职权。)
必备文件：有检验机构或专(兼)职人员负责质量工作的证明文件
3、企业应有明确的质量目标，并积极落实。
   表现形式：领导人应能回答企业的质量方针、质量目标
   必备文件：应制订了质量方针，质量目标以及达到质量目标的具体步骤、方法
4、企业应有质量管理制度
   表现形式：各部门，人员明确各自的质量责任及义务。
   必备文件：质量管理制度(如：岗位责任制)
5、应有不合格控制程序或管理办法(必备文件)
6、是否记录了不合格记录，并采取了相应的纠正及预防、预防措施。
★ 生产资源提供
7、厂区整洁，不杂乱，各工序有条不紊
   表现形式：厂区干净整洁，标识清楚，无可见污物，在用设备、器具、容器干净卫生并有保持的措施。
8、应有原料库、成品仓库、车间并相互独立，车间应有洗手、消毒、更衣设施(洗手最好是感应设施)
9、车间和库房应清洁明亮，无液体溢漏，无破损
10 、应有必备的生产设备(符合“审查细则”)
11、生产设备运行良好，精度符合要求(压力表、温度表、称重的电子称或台称、测量用的量筒等应进行计量)
   必备文件：应有生产设备台帐，生产设备维护保养、维护、清理记录记录及相关计量证书
12、应有生产设备的维护、保养计划并有记录(现场应有记录本)
必备文件：应有生产设备维护、保养和清理的计划或类似文件。
13、企业领导(如生产负责人，采购负责人等)应明确产品质量法、食品卫生法，自己的职责和义务
14、生产人员应身体健康
   表现形式：操作人员健康证。
★技术文件管理
1、企业的企业标准应备案
   表现形式：提供经备案的企业标准一份
2、企业应有至少关键工序的作业指导书，并制订合理，具有操作性。
   表现形式：生产现场应张贴作业指导书，工人能按此执行，并持续改进。
   必备文件：关键工序作业指导书，产品加工工艺(必需设置关键质控点，并有质控点记录)
3、企业应有技术文件管理制度(必备文件)
4、技术文件管理应良好，并有专(兼)的管理人员
表现形式：审查现场应有文件管理员，文件归类应正确，不乱，查询容易。
必备文件：文件登记表；文件收发记录(记录谁、什么时间领用了几份文件，什么文件，当前版本)；文件索引；
★采购质量控制
1、企业应制订采购管理制度
2、企业应有委外加工及委托服务的采购管理办法
3、企业应有采购相关文件。
表现形式：采购计划；采购合同；采购申请；采购审批；采购单；采购批准单；验收单；进仓单；进仓检验单；帐、卡、物一致
必备文件：采购计划；采购清单或合同，原料进仓的检验报告应依据其采购(特殊的除外)。
4、企业的采购应符合要求，且验证手续齐全。
表现形式：要求有QS证的食品类应采购有证的企业，如酱油、面粉、大米。应有原料检验报告。
必备文件：原料企业的相关文件(如定期国家抽检报告，每批的出厂检验合格的文件)；原材料检验报告。
★过程质量管理
1、企业应有生产过程质量管理制度及考核办法
2、应有定期的(最好每天一次)卫生检查记录(包括生产环境，生产设备，生产人员、生产用具)
★产品质量检验
1、企业的生产设备应能满足国家要求出厂检验的项目且精度符合要求(如色谱仪、酸度计、天平的精度应能满足要求)
必备文件：周期检定或校准记录，证书；检验仪器台帐；检验仪器的周期检定记录。
2、企业的检验人员应有相应资格或资历。
表现形式：能提供食品的化验员证如食品工程师，参加的食品化验培训等。
3、应有检测设备管理制度(必备文件)
4、食品质量安全市场准入制度”规定：食品企业应每年不少于2次对自己不能出厂检验的项目(如重金属含量，致病菌)委托国家质检机构进行检验，并出具检验合格的检验报告。
必备文件：委托检验合同，企业产品检验报告
5、应有出厂检验的文件
必备文件：出厂检验规程(应能包括国家要求出厂检验的项目：如方便面生产企业应检验“碘呈色度”；纯净水生产企业应检查“净含量”；罐头食品生产企业的“商业无菌”检验；味精生产企业的“铁”的含量)；成品检验报告(签名人、日期应正确)；出厂检验合格证；不合格品处理记录(如有，但要有此表格)（待续）