【2021审厂】初入第三方认证的菜鸟

云华 · 发表于 2021-10-28 23:01

本帖最后由云华于 2021-10-28 23:04 编辑

【前言】

本人从17年3月开始首次进行国家注册审核员资格考试，陆续通过了ISO9001/14001/45001/22000/HACCP/有机产品的国家注册审核员考试，目前正式注册了ISO9001/14001/45001/22000/HACCP五个体系资格。（PS：有机产品因机构前期没有有机资格，后期没有审核项目导致成绩失效）。因为家庭的因素，没有及时从事转职审核，错过了机构培养核心审核员骨干的最佳时机。今年9月才正式转职从事第三方认证审核工作，因此对于第三认证而言，我也只能算是菜鸟一枚。

【摸不着头脑的初次审核】

去年7月首次进行了ISO2200的实习审核，审核对象是一家配送企业，机构提供的审核任务资料包，仅有企业的管理手册、程序文件、内审和管评资料、法规清单以及机构对于该企业的一些调查资料。因为从来没有审核后过ISO2200企业，对于配送企业的管理要求也一无所知，所以完全摸不着头脑。第一阶段审核的时候，我和另外一个正式审核员负责非专业条款审核，看着她和组长在哪里讨论前提方案、OPRP和CCP点，我是两眼摸黑，分不清东南西北，仅参照公司的审核员工作单，记录了公司组织架构、体系建立及运行时间、内审、管评以及适用法规清单等简单基础信息。虽然之前一直从事企业内部管理体系工作，自认为对于体系认证还是有一定的基础，觉得应该可能很快上手第三方的审核工作。当第一次参与第三方认证的时候才深刻的理解到第一方审核（自我符合的声明）和第三方审核（客观评审管理体系运行的充分性和有效性）的差异以及设立实习审核的目的及意义（转变审核理念从第三方的角度评价企业管理体系的建立和运行情况）。

【前人指引审核的“套路”】

经过了几次实习审核，在资深审核员的指导下，逐步了解第三方认证的“套路”。诸如以下情况：

1、《审核计划》-参照公司组织机构及职能分配表，明确部门管理职责，确定审核时部门对应的条款及审核组审核分工。

2、管理层：高层领导访谈，确认公司资源提供的有效性以及公司的发展规划。同时对公司的相关方以及内外部环境因素和风险机遇的识别及应对输出有效的审核。

3、认证范围：通过企业的营业执照确认申请认证范围是否符合要求，是否应对认证范围进行限定。

4、条款审核：企业是否制定相应的成文信息明确对应的管理要求，成文信息是否适宜，是否保留文件化的信息支持运行管理。

5、特种设备及计量器具管理：管理人员是否确定相应的资格证书，特种设备和计量器具是否定期校准或检定。

6、内审和管理评审：是否定期进行开展，不符合及改进输出是否有效整改和策划执行。

7、OPRP和CCP点的制定是否适宜，参照依据是否清晰明确，是否能够定性或者定量的评价和测量。

8、现场环境状态：厂区布局合理性、虫鼠害防治有效性、现场清洁卫生状态、人流物流有效区分防交叉污染、设备布局等。

【个人持续提升】

目前本人对于第三认证而言，仅算初入门径的菜鸟。对于认证审核的“套路”还需不断的加强。希望通过对不同行业的审核，了解更多的审核要求，不断扩充个人审核的广度和宽度。通过不断的审核学习，希望能够在天命之年能够真正在认证审核的行业中有所为。