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又到年底,谈一谈这一年的工作。2025年过得格外仓促,时间仿佛被按下了快进键,每月月底的质量例会刚结束没多久,下一次开会的日子就又悄然来临。年初三四月份,受大环境影响,公司业务陷入淡季,就在这样的背景下,销售团队成功对接了一项连锁餐饮的调理水产品业务。 其实我公司此前也曾生产过此类调理水产品,相关生产流程已熟练掌握,因此起初我们对此项业务都颇有信心,甚至有些自我感觉良好。但销售团队后续反馈,该连锁餐饮品牌方的要求极为严苛,尤其在审核环节,格外注重细节、丝毫不肯松懈。据销售描述,审核老师现场检查时,只要发现工器具有锈斑、污垢,哪怕只是出现一只小飞虫,都会直接判定审核不合格;同时,销售还提及了不少其他合作方因细节问题审核失败的案例,这些描述在我们听来,起初都觉得有些夸张——毕竟做过工厂的人都清楚,生产现场或多或少总会存在一些细微的问题,不至于如此严苛。 当时我内心暗自思忖,我公司每年都会经历多次大型企业的审核,每次都能顺利通过,难道还会怕这一家连锁餐饮的审核?现在回想起来,正是这份轻视和大意,为后续的失败埋下了隐患。果不其然,我们的第一次审核,最终以不合格告终。 更让我们始料未及的是,品牌方的罚款制度极为严格,飞行检查中发现的每一项不合格项,起步罚款就是5000元;若是出现客诉,罚款同样是5000元起。起初我们还心存侥幸,觉得其他客户也有类似的罚款规定,但实际执行起来并不会如此严格,应该不至于真的罚这么重。可直到后续品牌方的飞行检查来临,我们才真正意识到,他们的罚款绝非空谈,而是实打实执行,没有丝毫商量的余地。 回顾整个项目推进过程,从研发团队调试产品口味、内部采购对应生产工具,到优化生产工艺、梳理审核注意事项及相关流程,全程基本都是销售团队与生产部门在对接沟通,老板似乎并未过多介入此事——这与以往的重要项目截然不同,以往但凡遇到重要项目,老板都会亲自坐镇,或多或少都会召开会议强调项目的重要性,明确各部门的职责。而这一次,虽说名义上是各部门协同推进,但实际上,大部分繁琐的工作,最终还是落到了生产部与品控部的肩上。 除此之外,项目推进中还遇到了一个小插曲:由于屠宰工段的污染较大,为了符合品牌方的卫生要求,我们不得不将屠宰工段整体搬离至另一个厂房,之后又重新规划设计工厂布局、划分各功能区域,待这一系列筹备工作全部完成后,我们便很快迎来了第一次审核。 在第一次审核之前,销售团队也曾反复向我们强调过品牌方对细节的严苛要求,生产部门也针对性地做了一些筹备工作,但并未真正做到抠细节、查隐患——毕竟我们心里都清楚,若是真的逐一对细节进行排查整改,需要投入不少成本,可如今看来,当初想省的这笔钱,最终不仅没省下来,反而因为细节不到位导致审核失败,付出了更大的代价。 以往我公司经历过的多次审核,要么能够平稳顺利通过,即便审核中发现一些细微问题,也不会影响后续合作,只需在后期按时完成整改即可。但这家连锁餐饮品牌却截然不同,他们严格按照审核标准逐项打分,哪怕是个别细微的问题、偶然出现的个例,都可能影响对应板块的整体分值。我们第一次审核中出现的,其实都算不上什么大问题,但就是5个看似微不足道的小细节——比如某一护袖上线头脱落、切菜板使用后因磨损残留一根塑料丝、审核老师提问员工相关流程时,员工虽回答出了80%,但剩余20%未能准确回答,便被判定为不熟悉流程——最终导致对应项目的分数全部被扣完,原本的小问题也因此升级为A类问题,最终审核总分与合格分数相差3分,直接影响了双方的合作。 有了第一次审核失败的教训后,我们不敢再有丝毫大意,针对审核中发现的问题逐一整改、查漏补缺,之后再次提交了审核申请。尽管第二次审核中仍然存在一些细微问题,但问题数量已大幅减少,最终成功通过了审核。 这次与该连锁餐饮品牌的合作经历,给了我很深的触动和启发。让我看清了自身在工作主动性上的严重不足。以往参与重要项目,有老板亲自坐镇、强调重点,我更多是按部就班完成分配的任务;而此次项目,老板介入较少,主要依靠各部门自主对接,我便失去了主动推进的意识,没有主动去梳理生产工艺、对接各部门需求,也没有主动组织培训、明确各岗位的工作标准,导致很多工作推进滞后,细节漏洞未能及时发现。同时,在得知品牌方严苛的罚款制度时,我仍心存侥幸,主观认为“其他客户也有类似规定,不会真的严格执行”,这种侥幸心理进一步加剧了工作的疏忽,直到飞行检查来临、公司被实打实罚款,才真正意识到问题的严重性。好在经历第一次审核失利的教训后,我及时警醒,正视自身不足,配合团队逐一整改问题、查漏补缺,最终顺利通过了第二次审核。此次项目合作,不仅让我见证了严苛标准对企业发展的倒逼作用,更让我完成了一次自我审视与成长。我真切地觉得,中国的食品行业其实充满了希望,并非企业做不好食品安全和产品质量,而是以往很多时候,行业内的要求没有达到如此严苛的程度。或许,只有通过这样严格的审核标准和刚性的罚款制度,才能真正倒逼企业正视自身问题,不断完善内部管理,严把产品质量关,推动整个食品行业朝着更规范、更健康的方向发展。
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